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2018年秋季新生开学典礼工作安排

发布时间:2018年10月09日 来源:admin 阅读次数:

 

一、会议时间20181013日星期六9:00

二、会议地点:众创空间二楼会议室

三、参会人员:集团学校分管领导、大专部全体班子成员、科室负责人、班主任及相关工作人员、2018秋新生、获奖代表。

四、主持人:杨卫兵

五、议程:

见流程表(下一页)

六、工作分工:

(一)学生科

1、班主任要在1012日前统一填好报名注册单,集中到财务盖章,到教务处做好统一课程注册,教材室统一为学员准备好教材并装袋。

2、班主任要提前通过有效方式通知和动员学员按时到会。并告知学员会议基本内容:照片收集、照电子照片、合影、跟班主任见面、信息核对、入学培训和测试等。

3、班主任要协助教务搞好入学测试,主要是试卷的发放和收集。

4、班主任在会前做好对学员的接待工作,引导学员按时节点完成各项工作。

5、安排好入学培训工作。

6、印制《新生入学须知》、《学习规定》、《学习指南操作方法》。

7、安排好优秀学员和新生代表发言。

(二)教务科

1、做好新生的统一课程注册工作。

2、做好入学测试准备工作和测试。

3、准备好优秀毕业生相关文件和证书。

(三)招生办

1、做好新生电子照采集和发送给班主任的工作,确保信息准确,避免错乱。

2

(四)办公室

1、做好会场布置工作、

2、通知相关参会人员。

3、负责开学典礼的照相和合影照相并转发给学生科。

4、做好宣传报道工作。

5、安排相关教师摆台发放会议资料和做好学员引导工作。

2018109日星期二

 

开学典礼议程表

阶段

内容

发言人

时间

第一阶段

一、介绍会议主题、议程及与会人员

杨卫兵

10分钟

900-910

二、校领导致辞

房长安

10分钟

910-920

三、校领导讲话

刘宏平

20分钟

920-940

四、宣布表彰决定

龙雪梅

5分钟

940-945

五、颁奖

房长安

5分钟

945-950

六、获奖代表发言

*** 

5分钟

950-955

七、新生代表发言

***

5分钟

(9:55-10:00)

八、全体合影

摄影师

20分钟

1000-1020

第二阶段

九、入学培训

全体新生

1025-1110

十、入学测试

全体新生

1110-1200